- A programba való belépéskor szükséges egy azonosító és a jelszó.
- Új felhasználó részére az azonosítót és a kezdő jelszót a Programfelelős felhasználó adja meg.
- Az új felhasználó az első belépéskor (kezdő jelszó) saját magának határozza meg a jelszavát.
- A Testre szabás modul 'Közös változó' Jelszó lapján találhatók az egységes jelszó rendszer használatának beállításai, amelyet a Programfelelős tud változtatni.
- Ha a felhasználó elfelejti a jelszavát, akkor a Programfelelős beállítja neki a kezdő jelszó állapotot, így belépésnél saját magának tud adni jelszót.