'T-Egy' program

Az alábbi leírást egy felhasználó készítette:

Ki tudja használni?

Tagnyilvántartást vezetők: társadalmi szervezetek, alapítványok, üzleti vállalkozások, egyházi intézmények, magánszemélyek – mindenki, akinek jelentős számú partnere, tagja, kapcsolata van.
Külön felhasználói kör lehet a rendszeresen körlevelet, hírlevelet, tájékoztatót, reklámot kibocsátók, mert a rendszer képes nagyszámú E-mailt generálni és időben elkülönítve, egyesével küldeni – ezáltal elkerülhető, hogy a levelező szerverek spamként kezeljék a küldeményeket.

Mik a főbb jellemzői?

Egyszerű, jól átgondolt, áttekinthető felhasználói felület, rengeteg beállítási lehetőséggel.
Könnyű adatbevitel, sokféle keresési és listázási lehetőség nyomtatóra vagy képernyőre.
Aktív és passzív (elhunyt, kilépett, elköltözött) tagok megkülönböztetése.
A passzív tagok minden teljesítéssel kapcsolatos korábbi adatát megőrzi a program.
Lehetnek a nyilvántartásnak fizető és nem fizető tagjai.
Nyilvántartható, hogy az egyes tagok rendelkeznek-e adatlappal vagy sem.
Hibakeresési, ellenőrzési funkciók.
Több felhasználó lehetséges, minden adatrögzítés pontos nyilvántartásával és visszakereshetőségével, a felelősség így megállapítható.
Lehetséges a Teszt vagy Próba üzem, amikor megtanulható a program kezelése. A munka során bármikor átválthatunk, egy eddig nem használt, kritikusnak gondolt feladatsorra, amit célszerűbb úgy kipróbálni, hogy a teljes adatállományt ne kockáztassuk.

Család koncepció

A nyilvántartott személyek között lehetnek olyanok, akik egy családba (csoportba, vállalkozásba, klubba, stb.) tartoznak, őket képes a rendszer együttesen is kezelni több féle feladat során: tagdíj – egyéni és családi, egyes küldendő kiadványok mehetnek az egyéneknek, de lehetőség van arra is, hogy a családjuk, közösségük kapjon közös levelet.

Teljesítés

Lehetőség van arra, hogy az egyes tagok anyagi teljesítését rögzítsük egy erre szolgáló felületen. Itt bármilyen adat egyszerűen megváltoztatható, amíg ezen a felületen vagyunk. Az adatbetöltés után is lehetséges, törölni vagy módosítani az adatokon, de ekkor már minden ezzel kapcsolatos művelet rögzítésre kerül.
Nyilvántartható a fizetés módja, ideje, összege és a könyvelési bizonylat adatai.

Levelezés

A program lehetővé teszi, hogy a tagok bizonyos csoportjának újságot, körlevelet, stb. küldjünk E-mailben. Az is lehetséges, hogy nyomtatva és postai úton továbbítsunk leveleket, célszerűen ablakos borítékban, amikor is a cím a nyomtatvány megfelelő helyére kerül, hajtási jelekkel, hogy a levél könnyen borítékolható legyen. Lehetőség van a leveleknél, hogy többféle megjegyzéssel lássuk el, csatoljunk előre beállított aláírásokat. Lehetőség van állandó és változó szövegrészek, adatok megjelenítésére, pl. éves tagdíj elszámolásra, stb.
A levelek kiküldése előtt van tesztelési, ellenőrzési lehetőség. A kiküldést a program egyesével, egy előre beállítható szünet beiktatásával végzi. Így elkerülhető, az egyszerre küldött körleveleknél gyakran előforduló spam-be helyezés.